Atsargumo priemonės konferencijų salėms

Atsargumo priemonės, susijusios su konferencijų kambarių naudojimu:

Rezervacija ir naudojimas:

Prieš naudodamiesi konferencijų sale, turite iš anksto susitarti su žmogiškųjų išteklių ir administravimo skyriumi. Galite kreiptis el. Paštu arba susitarti telefonu.

Patvirtinkite naudojimo laiką, kai susitarkite, kad būtų išvengta konfliktų su kitais susitikimais.

Jei laikinai jį naudojate be paskyrimo, turite atsisakyti skyriaus ar asmens, kuris paskyrė paskyrimą.

Įrangos naudojimas ir priežiūra:

Naudodamiesi konferencijų kambario įranga, įsitikinkite, kad visa įranga (pvz., Lentelės žymekliai, maitinimo lizdai, projektoriai, kompiuteriai ir kt.), Po naudojimo grąžinama į pradines pozicijas.

Po susitikimo išvalykite lentą, atkurkite stalus ir kėdes į pradinę būklę ir laikykite konferencijų salę švarią.

Išjunkite kompiuterių, projektorių, oro kondicionierių ir kitos įrangos galią ir uždarykite duris.

Elgesio kodas:

Dalyviai turėtų apsirengti tvarkingai ir parodyti profesionalų įvaizdį.

Naudokite mandariną, tylėkite ir venkite triukšmo, juokdamiesi ar kovojant.

Jokios vulgarios ar įžeidžiančios kalbos neleidžiama.

Susitikimo metu jums neleidžiama palikti susitikimo viduryje, surengti nedidelį susitikimą privačiai ar užsiimti veikla, nesusijusia su susitikimu.
Mobilieji telefonai turėtų būti nustatyti kaip išjungti arba vibruoti, kad būtų išvengta susitikimo sutrikimo.
‌Saugumas ir aplinkos apsauga:

Pavojingiems daiktams, tokiems kaip degios ir sprogstamosios medžiagos, draudžiama užtikrinti posėdžių salės saugumą.
Po naudojimo įsitikinkite, kad visi įrenginiai miego ar išjungtų režimu, kad taupytų energiją.
Reguliariai prižiūrėkite posėdžių salės įrangą, atlikite viruso nuskaitymus ir programinės įrangos atnaujinimus, kad užtikrintumėte sklandų ir saugų įrangos veikimą.